Reporting VSME : trois nouveaux outils mis en place par l’EFRAG

Fin mai, le Groupe consultatif européen sur l'information financière (EFRAG) a présenté trois ressources pour aider les petites et moyennes entreprises (PME) de moins de 250 salariés à se lancer dans un reporting de durabilité volontaire basé sur le cadre VSME.

VSME : vers un standard de reporting volontaire

En décembre 2024, l’EFRAG a développé la norme VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs), un cadre volontaire et simplifié de reporting ESG, spécialement conçu pour les PME non cotées (de moins de 250 salariés). En réduisant le nombre de données ESG à présenter dans son reporting, il normalise les demandes souvent foisonnantes de données qui représentent un coût de préparation important pour les plus petites structures. Il contient un premier module obligatoire et un second module, dit complet, qui est facultatif. A ce jour, il vise à aider les PME à avoir un meilleur accès aux prêteurs, aux investisseurs et à leurs clients.

Dans les prochaines semaines, la Commission européenne va recommander aux différentes entreprises optant pour une démarche volontaire de reporting de durabilité de s'appuyer sur le cadre VSME. A terme, il constituera la base d'un futur standard volontaire à destination de l’ensemble des entreprises non soumises au rapport de durabilité obligatoire (rapport CSRD). Il s'agira d'une norme volontaire harmonisée à l'échelle de l'UE pour toutes les entreprises ne dépassant pas certains seuils, actuellement discutés par les co-législateurs de l’UE dans le cadre des débats portant sur le paquet Omnibus.

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Template et Taxonomie VSME

L’EFRAG développe régulièrement des outils pour aider les PME à comprendre et appliquer le cadre VSME. Fin mai, le Groupe consultatif a présenté trois nouvelles ressources.

Un document Excel pour préparer son reporting VSME

L’EFRAG a produit un document Excel téléchargeable sur son site (disponible en anglais). Il permet aux acteurs de préparer leur reporting VSME en saisissant les informations demandées dans quatre feuilles de calcul (informations générales, informations environnementales, informations sociales, informations sur la gouvernance). Une note explicative est également fournie. Le fichier Excel contient notamment :

• des check-lists, des cases à cocher, et des systèmes afin de permettre à ceux qui l’utilisent de déterminer les informations de durabilité à présenter dans leur rapport volontaire (dont les informations semi-narratives à présenter) et de les valider ;
• des hyperliens vers le texte VSME (au niveau des paragraphes) pour comprendre précisément les informations à collecter et présenter ;
• un code couleur pour présenter les différentes catégories de points de données à renseigner (par exemple, module de base/complet) ;
• des systèmes de calcul automatique de totaux et un convertisseur de combustible en MWh.

Une Taxonomie VSME et XBRL

La taxonomie VSME XBRL proposée par l’EFRAG assure également la numérisation des informations VSME : cela permet ainsi de faire son reporting dans différents formats techniques (Inline XBRL, XBRL-JSON, XBRL-CSV). L’outil permet aussi de faciliter l'échange de données et leur importation dans différentes bases de données grâce à un format structuré, libre de droits et ouvert.

De plus, le secrétariat de l'EFRAG a mis au point un convertisseur numérique des rapports VSME. Cet outil permet simplement de mettre en place un rapport XBRL numérique lisible par l'homme et par une machine.