Livre blanc sur la simplification des ESRS & paquet Omnibus
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Illustration de la page sectorielle de l'enseignement du site Toovalu, logiciel ESG
Enseignement

logiciel RSE enseignement supérieur

Toovalu, le logiciel RSE phare des établissements de l'ESR pour piloter le Bilan Carbone® de vos campus, structurer votre démarche DD&RS et assumer pleinement votre rôle d'exemplarité

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Pourquoi les établissements d'enseignement ne peuvent plus remettre à demain

Les établissements d'enseignement supérieur sont des "petites villes" à part entière : bâtiments souvent anciens et énergivores, milliers d'étudiants et de personnels en déplacement quotidien, mobilités internationales fréquentes, restauration, informatique, laboratoires. Leur empreinte carbone est bien réelle et commence à être documentée : l'Université de Caen Normandie a mesuré 46 000 tCO₂e pour l'année 2022, dont 58 % liées aux déplacements (ATAD Climat, 2026). À l'Université de Montpellier, l'empreinte atteint 1,05 tCO₂e par personne (étudiants et personnels) en 2023. À Strasbourg, les déplacements représentent 48 % de l'empreinte, les achats et le numérique 30 %, l'énergie 15 %.

Les pressions se multiplient simultanément :

  • Obligation de BEGES (Bilan d'Émissions de GES) pour tout établissement public de plus de 250 agents, renouvelable tous les 3 ans (Loi Grenelle 2)
  • Label DD&RS (Développement Durable et Responsabilité Sociétale) : référentiel d'évaluation des démarches ESG des établissements, de plus en plus attendu par les financeurs et les partenaires
  • Label E3D : 4 500 écoles et établissements déjà engagés 
  • QS Sustainability Rankings : depuis 2024, les critères ESG sont intégrés comme indicateur officiel dans le classement général QS 
  • Plan d'action Climat-Biodiversité du Ministère de l'Enseignement Supérieur : cadre national qui pousse chaque établissement à définir une stratégie et des objectifs mesurables
  • Pression des étudiants : 66 % d'entre eux estiment qu'un établissement qui n'intègre pas les enjeux environnementaux est "à la traîne", et 81 % considèrent que les universités ont un rôle à jouer dans la transition (OpinionWay / Mines Saint-Étienne, janvier 2025)

Qui ? 
Sur quels sujets ? 
Présidents et Directeurs d'établissement
Vision globale des indicateurs ESG, pilotage multi-campus, communication institutionnelle et réponse aux classements internationaux
Responsables Développement Durable et RSE de campus
Bilan Carbone®, trajectoire DD&RS, plans d'action, conformité BEGES et label DD&RS
Directions Générales des Services (universités) et groupes d’enseignement privé
Consolidation des données multi-sites, gouvernance des données, mobilisation des services techniques et administratifs, reporting ESG consolidé, communication investisseurs, démarche DD&RS différenciante
Responsables pédagogiques engagés
Intégration de la démarche dans les formations, sensibilisation des étudiants, ateliers de mobilisation interne
Personnel administratif impliqué dans la collecte
Interface simple pour remonter les données d'énergie, de déplacements, d'achats et d'usages numériques
Solution ESG & Climat

Une plateforme pensée pour les enjeux ESG du secteur de l’enseignement

Un logiciel pensé pour la complexité des campus, la mobilisation des parties prenantes et l'exemplarité institutionnelle

Bilan Carbone® multi-campus et BEGES

  • Réalisez votre Bilan Carbone® conforme à la méthode ADEME et au GHG Protocol, avec une prise en compte complète des scopes 1, 2 et 3
  • Remplissez votre obligation de BEGES pour les établissements publics de plus de 250 agents, avec des données traçables et auditables
  • Consolidez les données de plusieurs campus, laboratoires et entités dans une plateforme unique

Mobilité étudiante, internationale et personnels (1er poste d'émission)

  • Calculez et pilotez les émissions liées aux déplacements : domicile-campus, déplacements professionnels des personnels, mobilité internationale étudiante (Erasmus, échanges, conférences)
  • Déployez des questionnaires spécifiques pour collecter les données des étudiants, personnels administratifs, enseignants-chercheurs et visiteurs
  • Identifiez les principaux postes d'émission mobilité et construisez des scénarios de réduction
  • Valorisez les actions déjà mises en place (navettes, vélo d'entreprise, télétravail) dans votre trajectoire de décarbonation

Efficacité énergétique des bâtiments et campus

  • Suivez les consommations d'énergie de vos bâtiments scolaires et universitaires : chauffage, électricité, sources d'énergie, m² chauffés
  • Pilotez l'intensité carbone par m² et identifiez les bâtiments prioritaires pour la rénovation énergétique
  • Intégrez les projets de rénovation thermique et d'efficacité énergétique dans votre plan d'actions avec suivi de l'impact sur l'empreinte

Achats, fournitures et numérique éducatif (2e poste d'émission)

  • Calculez les émissions liées à vos achats de biens et services
  • Pilotez l'impact de votre numérique éducatif 
  • Engagez vos fournisseurs stratégiques dans une démarche de transparence et de réduction de leurs émissions
  • Construisez une politique d'achats responsables intégrée à votre démarche DD&RS

Label DD&RS, reporting institutionnel et transparence

  • Pilotez vos indicateurs alignés sur le référentiel DD&RS
  • Produisez les données nécessaires pour les évaluations externes, les classements (QS Sustainability, THE Impact Rankings) et la communication institutionnelle
  • Partagez vos résultats avec vos financeurs, collectivités, tutelles et partenaires de manière claire et auditable
  • Alignez votre stratégie sur le Plan d'action Climat-Biodiversité du Ministère et documenter vos progrès dans le temps

Mobilisation des parties prenantes et exemplarité

  • Impliquez étudiants, enseignants, personnels et gouvernance dans la démarche via des interfaces adaptées à chaque profil
  • Animez la démarche avec des ateliers de sensibilisation et des indicateurs partagés qui rendent la trajectoire visible et lisible par tous
  • Publiez vos engagements et résultats dans votre rapport de durabilité institutionnel

Ils consolident et exploitent leurs données ESG avec Toovalu

"Au départ, le reporting RSE et climat d’un groupe industriel comme le nôtre était perçu en interne comme chronophage et inutile. Aujourd’hui, Toovalu est en train de devenir notre référence pour centraliser et exploiter un grand nombre de données."

Sophie Morel

Secrétaire générale

Services

Toovalu accompagne déjà plus de 85 écoles et universités, dans 20 pays

L'équipe Toovalu a co-développé la méthode ACT Sup avec l'ADEME, un fait unique chez les éditeurs de logiciel ESG !

Bilan Carbone® et BEGES établissement

  • Collecte de données multi-acteurs : avec des interfaces très simples adaptées aux équipes administratives non spécialisées
  • Facteurs d'émission sectoriels : base ADEME actualisée
  • Multi-campus et multi-entités : consolidation illimitée, visualisation par établissement, par campus, par laboratoire ou par service
  • Suivi à périmètre constant : comparaison année par année avec maintien de la cohérence méthodologique, indispensable pour mesurer les progrès réels

Trajectoire de décarbonation et label DD&RS

  • Définition d'objectifs alignés sur les méthodologies ACT Sup (co-développée par Toovalu et l'ADEME) et ACT Pas à Pas 
  • Modélisation de scénarios de réduction : rénovation énergétique des bâtiments, réduction de la mobilité internationale, végétalisation de la restauration, sobriété numérique, politique d'achats responsables
  • Plan d'actions opérationnel : priorisé par poste, par campus, attribué et suivi dans le logiciel avec visualisation dynamique de l'impact sur la trajectoire
  • Alignement sur le référentiel DD&RS avec suivi des indicateurs requis pour l'obtention et le renouvellement du label

Reporting ESG institutionnel et communication

  • Rapport de durabilité structuré, traçable et auditable, prêt pour les évaluations externes, les tutelles et les partenaires financiers
  • Données pour les classements QS Sustainability, THE Impact Rankings et indicateurs demandés par les agences d'accréditation
  • Consolidation multi-sites et multi-langues (logiciel disponible en 8 langues) pour les groupes internationaux et les établissements accueillant des étudiants et personnels étrangers

Formation et sensibilisation

  • Formation de vos équipes RSE, administratives et pédagogiques aux méthodologies Bilan Carbone®, DD&RS et stratégie climat
  • Ateliers de sensibilisation adaptés aux différents publics : étudiants, équipes techniques, direction
  • Mise en disposition du logiciel Bilan Carbone pour des projets étudiants et des cours sur la mesure d’empreinte environnementale 
  • Prise en main rapide du logiciel, conçu pour être utilisé par des équipes non spécialisées, sans formation longue
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Foire aux questions

Les questions fréquentes

Pourquoi les universités et grandes écoles choisissent-elles Toovalu plutôt qu'un autre logiciel RSE ?

Pour trois raisons principales. D'abord, notre expertise sectorielle est unique : nous avons co-développé ACT Sup avec l'ADEME et le CIRCES, notre DG est professeur à Centrale Nantes, 20 % de notre équipe sont des chercheurs, et nous équipons plus de 150 campus dans 20 pays. Ensuite, notre logiciel permet de piloter le référentiel DD&RS, ce qui simplifie considérablement la préparation des dossiers de label pour les établissements français. Enfin, Toovalu est une plateforme pensée pour les organisations complexes et multi-entités : pour un réseau d'écoles ou une université avec plusieurs campus et laboratoires, c'est exactement ce dont vous avez besoin.

Notre établissement est soumis à l'obligation de BEGES : comment Toovalu nous aide-t-il à la remplir ?

L'obligation de BEGES (Bilan d'Émissions de Gaz à Effet de Serre) s'applique à tous les établissements publics de plus de 250 agents, avec renouvellement tous les 3 ans. Toovalu vous permet de structurer la collecte de données auprès de vos différents services (technique, administratif, RH, achats), d'appliquer les facteurs d'émission ADEME sectoriels et de produire un BEGES conforme, traçable et auditable. Les données sont conservées d'une année sur l'autre pour faciliter les renouvellements et permettre un suivi à périmètre constant.

Nous sommes un groupe d'enseignement privé avec plusieurs écoles en France et à l'étranger : Toovalu est-il adapté ?

Oui. Toovalu est conçu pour les organisations multi-entités et multi-pays, et accompagne déjà des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur. La plateforme consolide les données de plusieurs établissements dans un environnement unique, tout en conservant la granularité pour analyser chaque école séparément. Le logiciel est disponible en 8 langues, ce qui facilite le déploiement auprès des équipes locales à l'international.

Comment obtenir ou renouveler le label DD&RS avec Toovalu ?

La préparation au référentiel DD&RS peut être facilement suivi au sein de la plateforme Toovalu : les indicateurs requis sont préconfigurés, ce qui évite toute saisie redondante et facilite la production du dossier de candidature ou de renouvellement. Nos consultants accompagnent les établissements dans l'analyse de leur situation au regard du référentiel, la définition d'un plan d'actions pour progresser sur les axes insuffisamment couverts, et la constitution du dossier d'évaluation.

Comment Toovalu aide-t-il notre établissement à améliorer son positionnement dans les classements de durabilité (QS, THE) ?

Les classements QS Sustainability et THE Impact Rankings évaluent les établissements sur la base d'indicateurs précis : émissions de GES, consommation d'énergie, politique eau, biodiversité, engagement des parties prenantes, recherche sur les ODD. Toovalu vous permet de collecter, structurer et publier ces données dans un format auditable. Nos consultants vous aident également à identifier les lacunes dans votre dispositif de mesure, à les combler rapidement et à valoriser les actions déjà mises en place dans votre communication institutionnelle.

Comment déployer un logiciel ESG dans un établissement sans alourdir la charge des équipes ?

Un bon logiciel ESG doit s'adapter à l'organisation de votre établissement, et non l'inverse. Il permet de répartir la collecte des données entre les différents services (patrimoine, achats, RH, finances, restauration, mobilité, laboratoires...), de suivre l'avancement de chaque contributeur et de consolider automatiquement les données à l'échelle d'un ou plusieurs campus. Les responsables Développement Durable disposent ainsi d'une vision centralisée, tandis que chaque service ne renseigne que les informations relevant de son périmètre. Cette organisation réduit le temps consacré au reporting et facilite la production du BEGES, le suivi du label DD&RS et le pilotage des plans d'action.

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Ressources

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