Du premier Bilan Carbone® Excel de Norauto en 2005 à la consolidation groupe dans Toovalu

Résumé de la démarche

• Mobivia réalise son premier Bilan Carbone® dès 2005 avec Norauto, initialement pour répondre à ses obligations réglementaires, puis étend progressivement le périmètre à l’ensemble des émissions (scopes 1, 2 et 3) et à tous les pays de la marque.
• La démarche est ensuite élargie à l’ensemble du groupe, avec l’intégration progressive des business units et des différentes marques.
• Face à la complexité croissante du reporting carbone, Mobivia décide en 2022 de s’équiper du logiciel Toovalu, sur recommandation de son partenaire historique, le cabinet ESPERE‍
• L’outil facilite grandement le travail du groupe, lui permettant de fiabiliser la collecte, d’impliquer davantage de contributeurs et de disposer d’une empreinte carbone consolidée, très facilement analysable et partageable.
• Mobivia poursuit aujourd’hui la structuration de sa stratégie climat avec le passage au GHG Protocol, un engagement SBTi et une amélioration continue de la précision de ses données. Tout ces éléments sont où seront pilotés dans le logiciel Toovalu.
• Le groupe prépare aussi son reporting CSRD

Enjeux stratégique initial

Un premier Bilan Carbone® étendu au scope 3

En 2005, Norauto - marque emblématique du groupe Mobivia - réalise son premier Bilan Carbone® avec le cabinet ESPERE, sous Excel.
Très rapidement, l’entreprise choisit d’aller au-delà de l’obligation BEGES réglementaire en intégrant l’ensemble des émissions GES de Norauto, y compris sur le scope 3.

La démarche est progressivement étendue à tous les pays où la marque est présente.

Une gestion sous Excel de plus en plus complexe

Pendant plusieurs années, les Bilans Carbone® sont réalisés à l’aide de tableurs Excel.

Ces fichiers permettent de suivre l’évolution de l’empreinte carbone et de mesurer l’impact des actions mises en place, mais deviennent progressivement lourds à maintenir.

Avec l’intégration de nouvelles entités et business units à partir de 2019, la complexité augmente fortement :

• multiplication des fichiers
• consolidation difficile
• collecte de données chronophage

Des exigences croissantes

En parallèle, les exigences évoluent :

• obligations réglementaires (DPEF, CSRD)
• attentes des donneurs d’ordre du secteur automobile
• besoin de fiabilité et de traçabilité des données

Mobivia doit donc embarquer l’ensemble de ses filiales dans la démarche, dans des contextes internationaux variés.

Accompagnement Toovalu

Choix d’un outil pour structurer la démarche

En 2022, le cabinet ESPERE recommande à Mobivia de s’équiper de la solution Toovalu Impact.

Les objectifs sont multiples :

• gagner en précision, en fiabilité et en traçabilité sur le calcul du Bilan Carbone®
• structurer une collecte de données multilingues et multi sites
• consolider des données impliquant de multiples parties prenantes, dans des langues, réglementations et cultures différentes
• rendre l’empreinte carbone exploitable et analysable par les équipes Mobivia, du Comex aux usines et magasins.
• faire de la démarche un exercice collaboratif et largement partagé au sein du groupe
• faire gagner l'équipe décarbonation en autonomie, sur un sujet qui revient chaque année, et de plus en plus stratégique pour le groupe

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Une plateforme adaptée aux organisations complexes

Mobivia choisit la plateforme Toovalu pour plusieurs raisons :

• Logiciel très intuitif, ergonomique et facile d’utilisation
• Prise en main rapide de la plateforme
• Aspect collaboratif poussé, avec des accès collecteurs dédiés (interfaces simplifiées), relance et suivi de la collecte très simples, qui facilite grandement la remontée des données.
• Plateforme pensée pour les projets complexes, avec de nombreuses entités, pays, produits
• Nombre d’accès utilisateurs illimité sans frais supplémentaires
• Logiciel complet et très équilibré, intégrant aussi bien collecte, résultats, datavisualisation que pilotage.

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“Le logiciel est très intuitif et collaboratif, ce qui facilite grandement la phase de collecte. Résultat : plus de collecteurs, des données plus nombreuses et plus précises”  Responsable Décarbonation Mobivia

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Déploiement du logiciel avec le cabinet ESPERE

Le déploiement est réalisé avec le cabinet ESPERE, partenaire historique du groupe du groupe Mobivia (et d'ailleurs co-fondateur de Toovalu).

Celui-ci s’appuie sur sa connaissance de Mobivia pour :

• structurer les entités, marques et business units dans l’outil
• intégrer toutes les données carbone historiques
• paramétrer le référentiel de collecte

L’accompagnement permet également de faire monter en compétence les équipes internes. Celles-ci deviennent rapidement autonomes pour ajouter des entités et produits, changer les facteurs d'émissions, etc.

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Logiciel et stratégie globale du groupe

Une collecte de données plus large et plus structurée

L’utilisation de Toovalu permet d’élargir la collecte de données à un plus grand nombre de contributeurs.

Toutes les filiales sont embarquées, à tous les niveaux. La communauté de collecteurs se développe et devient plus active, ce qui améliore la qualité, le volume et la précision des données.

“Grâce à l’utilisation du logiciel Toovalu, la communauté de collecteurs Mobivia s’est grandement développée et elle est très active.”
Responsable Décarbonation

Une empreinte carbone consolidée et exploitable

Mobivia dispose désormais d’une empreinte carbone :

• consolidée à l’échelle du groupe
• fiable et précise
• analysable par business unit, marque, produit ou pays
• facilement partageable en interne et en externe

Cette meilleure lisibilité permet :

• d’identifier facilement les principaux leviers de réduction
• de publier et partager largement un reporting extra-financier détaillé
• de structurer la stratégie de décarbonation
• de répondre aux attentes des parties prenantes
• de communiquer sur ses engagements climat et RSE

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Bilan

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En quelques années, Mobivia est passé d’un Bilan Carbone® réalisé sous Excel à un pilotage structuré et consolidé à l’échelle du groupe.

L’empreinte carbone est devenue un outil de pilotage :

• suivi de la trajectoire bas carbone
• analyse des KPI et résultats
• communication facilitée auprès du Comex et des partenaires

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Accompagné du binôme ESPERE - Toovalu, le groupe dispose aujourd’hui d’une base solide pour piloter sa stratégie climat dans la durée et répondre aux exigences réglementaires et business.

Mobivia poursuit aujourd’hui l’amélioration de sa démarche avec :

• le passage au GHG Protocol (facilitée par la fonctionnalité de conversion Bilan Carbone® - GHG Protocol du logiciel)
• un engagement SBTi (dont la trajectoire sera bientôt pilotée sur la plateforme)
• une meilleure granularité des données
• la multiplication des facteurs d’émission par produit, pour pouvoir piloter encore plus finement la stratégie de décarbonation par produit et par marque.
• la préparation du reporting CSRD, toujours dans le logiciel Toovalu
• l'exploration d'autres méthodes de mesure de performance de l'impact, complémentaires à la seule comptabilité carbone

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A l’instar d’ESPERE, Toovalu travaille en collaboration avec plus de 50 cabinets RSE partenaires formés à l’utilisation du logiciel et experts sur un secteur, un domaine ou un besoin particulier.