Livre blanc sur la simplification des ESRS & paquet Omnibus
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Logiciel VS (ex-VSME)

Structurez votre reporting VS. Puis servez-vous-en pour décider.

Non soumis à la CSRD, vous recevez pourtant des demandes ESG de vos clients, banques et investisseurs. Structurez vos données selon le standard volontaire européen dans une plateforme pensée pour les ETI multi-sites, et faites-en un outil de pilotage.

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Logiciel VS de Toovalu : collecte, vérification et analyse du reporting ESG volontaire
Certaines de ces entreprises utilisent le logiciel depuis 10 ans.
Logo de Mitsubishi Electric, utilisant Toovalu pour structurer son reporting ESGLogo de La Sorbonne université, accompagnée par Toovalu dans ses démarches RSE.Logo de Sucralliance, entreprise utilisant Toovalu pour structurer son reporting ESGLogo de la Belle-iloise, entreprise cliente de la plateforme ToovaluLogo de Finpact, acteur financier engagé client du logiciel ESG Toovalu Logo d'Harmonie Mutuelle, organisme accompagné par Toovalu dans sa démarche Climat avec la solution ACT de l'ADEME Logo de Takasago, entreprise de parfumerie utilisant le logiciel ESG ToovaluLogo d'Abus, client accompagné par Toovalu dans sa démarche RSE et son bilan carbone
Logo de Wurth, utilisateur du logiciel Toovalu.Logo d'Optic 2000, client du logiciel Climat et RSE ToovaluLogo de Technord, utilisateur du logiciel ToovaluLogo du groupe Euralis, utilisateur du logiciel ToovaluLogo de Boiron, entreprise du secteur pharmaceutique accompagné par Toovalu dans son reporting ESGLogo du Vendée Globe, client de Toovalu et de son logiciel de comptabilité carboneLogo de Rivalen, industriel accompagné par Toovalu sur le pilotage de ses projets ESGLogo de Carambar, du groupe Carambar & co, client du logiciel ESG Toovalu
Logo du groupe Maïa, utilisant Toovalu pour structurer son reporting ESGLogo de la CCI de Vendée, organisme client de la plateforme ESG ToovaluLogo de Centrale Nantes, école d'ingénierie accompagnée par Toovalu sur ses démarche ESGLogo du journal Le Télégramme, client du logiciel ESG ToovaluLogo du Groupe Bertrand, client accompagné par Toovalu dans la collecte et le reporting CSRDLogo de Rapido, entreprise utilisant Toovalu pour structurer son pilotage RSELogo d'Expertise France, acteur des services accompagné par Toovalu pour la conformité CSRD et la performance ESGLogo de Soprema, entreprise accompagnée par Toovalu pour structurer son reporting ESG
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Logiciel de reporting volontaire

À quoi sert un logiciel VS ?

Un logiciel VS permet de collecter, fiabiliser et restituer les données ESG attendues par le standard volontaire européen (VS, ex-VSME), adopté par la Commission européenne en juillet 2026 pour les entreprises non soumises à la CSRD.
Il organise la collecte entre directions, sites et filiales, conserve les justificatifs et réutilise les mêmes données d'une demande à l'autre : moins de fichiers à consolider, moins de questionnaires à reconstruire.
Il produit surtout un reporting structuré, traçable et facile à partager avec vos parties prenantes : banques et investisseurs, donneurs d'ordre soumis à la CSRD, évaluations et labels comme EcoVadis ou B Corp.

Un premier reporting ESG ou des demandes déjà pressantes : les enjeux ne sont pas les mêmes

Je structure mon premier reporting ESG
Je dois répondre à mes clients et financeurs
« Je veux un reporting crédible, sans monter une usine à gaz. »

L'enjeu n'est pas de tout publier, mais de poser un socle de données fiable que vos équipes sauront maintenir d'une année sur l'autre.Le problème n'est pas le volume des demandes, mais leur dispersion. L'enjeu : produire une donnée une fois et la réutiliser partout.
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Vos enjeux :

  • Choisir le bon niveau d'entrée sans surdimensionner le dispositif
  • Faire l'état des lieux des données déjà disponibles
  • Identifier qui détient chaque donnée, au siège comme sur les sites
  • Mobiliser RH, finance, achats et filiales sans y passer des mois
  • Calculer ses émissions de GES scopes 1 et 2
  • Conserver justificatifs et hypothèses dès la première année
  • Produire un premier reporting lisible pour ses partenaires
  • Construire une base réutilisable pour les années suivantes
"Mes clients, ma banque et mes investisseurs me demandent tous des données ESG, chacun à sa façon."

Le problème n'est pas le volume des demandes, mais leur dispersion. L'enjeu : produire une donnée une fois et la réutiliser partout.

Vos enjeux :

  • Répondre aux donneurs d'ordre soumis à la CSRD avec une donnée cohérente
  • Fournir aux banques et investisseurs des indicateurs traçables
  • Compléter le socle avec les exigences du module complet utiles
  • Étendre la mesure carbone au scope 3
  • Réutiliser les mêmes données pour EcoVadis ou un appel d'offres
  • Comparer ses résultats d'une année sur l'autre
  • Fixer des objectifs et suivre un plan d'action
  • Faire du carbone une donnée de pilotage de la performance de l’entreprise
Personne écrivant sur du papier avec un stylo, avec un smartphone posé sur la table à côté et une plante en arrière-plan flou.
“Au départ, le reporting RSE d’un groupe industriel comme le nôtre était perçu en interne comme chronophage et inutile. Aujourd’hui, Toovalu est en train de devenir notre référence pour centraliser et exploiter un grand nombre de données.”
Sophie Morel
Secrétaire Générale SFPI
30 min de votre temps

Reportez une fois puis réutilisez partout.

Un logiciel VS doit vous faire gagner du temps sur ce qui revient chaque année : collecter les données, relancer les contributeurs, retrouver les justificatifs, remettre en forme les réponses.

L'objectif : consacrer moins d'énergie à produire le reporting et davantage à ce qu'il révèle, pour vos clients comme pour votre stratégie.

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Les demandes ESG, premier défi des ETI hors CSRD

Moins de questionnaires à reconstruire. Plus de données à exploiter.

Parlez un langage commun

Structurez vos données selon un standard européen que vos clients, banques et investisseurs savent lire, et que l'EFRAG outille pour faciliter les échanges de données entre entreprises.

Restez proportionné

Commencez par les indicateurs essentiels du module de base, puis enrichissez avec le module complet quand vos partenaires le demandent vraiment.

Capitalisez d'une année sur l'autre

Centralisez données, sources et historique pour que chaque nouvel exercice demande moins d'effort que le précédent.

Une solution qui s'adapte à vous

À vous de choisir jusqu’où vous voulez être accompagné

2 consultants RSE utilisant un logiciel dédié
Accompagnement expert

Nos consultants RSE vous aident là où vous en avez besoin : choix du niveau d'entrée, analyse d'écart, paramétrage, collecte, préparation de la publication. Un appui ponctuel ou un accompagnement complet, selon vos ressources.

Onglet et menu d'un logiciel VS
Plateforme VS dédiée

Prenez la main sur votre reporting VS : collectez, fiabilisez et restituez vos données en autonomie, dans une plateforme conçue pour capitaliser d'un exercice à l'autre et passer du reporting à l'action.

femme en formation rse
Formation VSME

Formez vos équipes au standard avec Lefebvre Dalloz Compétences, l'organisme de formation du Groupe Lefebvre, en format instant learning, pour cadrer la démarche et embarquer les contributeurs.

Fonctionnalités

Pilotez votre reporting VS de la donnée au plan d'action

Paramétrer
Collecter
Fiabiliser
Analyser
Restituer
Piloter
Paramétrer

Un reporting VS à l'image de votre organisation

Le catalogue VS pré-paramétré

Partez des 120 points de données des modules de base et complet, et n'activez que ceux que vos partenaires attendent.

Votre organisation, telle qu’elle est

Groupe, filiales, BU, pays, sites : reproduisez votre structure et consolidez à chaque niveau sans perdre le détail.

Cinq profils, des périmètres par utilisateur

Pilote, vérificateur, collecteur, lecteur et auditeur ; chacun ne voit que les entités et données qui le concernent.

Une donnée, plusieurs référentiels

Une donnée collectée une fois alimente VS, EcoVadis, B Corp, GRI ou vos indicateurs maison, sans ressaisie.

Collecter

Une campagne de collecte qui tient ses délais

Questionnaires par périmètre

Adressez à chaque contributeur les seules sections qui concernent son entité, son site ou sa BU.

Relances automatiques

Un e-mail au lancement de la campagne, puis des rappels pendant la collecte : vos délais tenus sans relancer à la main.

Imports en masse et reprise d'historique

Chargez vos fichiers XLSX ou CSV, ou passez par l’API, et reprenez vos historiques pour ne pas repartir de zéro.

Collecte fournisseurs

Envoyez des questionnaires à vos fournisseurs : ils répondent sans compte Toovalu.

Fiabiliser

Une donnée que vous pouvez défendre

Contrôles automatiques

Données manquantes, variations anormales d'une année sur l'autre, valeurs atypiques, justificatifs absents : le module Vérification les repère avant la consolidation.

Seuils d'alerte

Au-delà d'un écart que vous fixez (par exemple 20 % vs N-1), le contributeur doit justifier la variation.

Validation multi-niveaux

Contributeur, vérificateur, consolidateur : chacun a des rôles clairs pour accepter ou renvoyer les données en correction facilement, à l'unité ou en masse.

Piste d'audit complète

Origine, auteur, date, modifications, justificatifs et commentaires sont tracés. Un profil auditeur donne accès à vos commissaires aux comptes ou à un tiers vérificateur.

Analyser

Des résultats lisibles, du groupe au site

Tableaux de bord ESG

Suivez vos indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance dans une même vue, et composez les vôtres dans « Mes tableaux de bord ».

Du consolidé à la ligne source

Descendez d'un indicateur groupe jusqu'à la donnée saisie sur un site et à son justificatif.

Axes d'analyse à la carte

Analysez vos données et indicateurs ESG par entité, pays, activité, ou par tags transverses comme les familles d'achats ou les marques.

Comparaison pluriannuelle

Suivez l'évolution de chaque indicateur RSE sur plusieurs exercices, à périmètre constant ou non.

Restituer

Des données prêtes à partager

Rapport structuré en Word

Générez un rapport avec les indicateurs quantitatifs et narratifs de votre choix, puis finalisez-le dans votre charte.

Exports pour vos partenaires

XLSX, CSV, PDF et graphiques, avec le statut et la variation de chaque donnée pour répondre à une banque ou à un donneur d'ordre.

Synthèse assistée par IA

En partant des réponses qualitatives de vos contributeurs, l'IA propose une synthèse rédigée que vous relisez et validez.

Accès lecteur et huit langues

Donnez un accès en consultation à votre direction ou à vos sites à l'étranger (français, anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol, portugais, flamand).

Piloter

Passez du reporting VS à l'action

Plan d'action RSE structuré

Axes et actions sont rattachés à vos postes d'émission ou à vos enjeux ESG, avec responsable, échéance, statut.

Coût et impact de chaque action

Suivez CAPEX, OPEX et réduction attendue, pour arbitrer avec votre direction financière.

Trajectoire et scénarios

Fixez une année de référence et une cible, modélisez l'évolution de votre activité et comparez plusieurs scénarios.

Comparaison réél / objectif

Suivez l'écart entre vos émissions observées, la projection de votre plan d'action et votre trajectoire cible.

Détaillez-nous votre besoin

30 minutes avec un consultant RSE pour échanger sur vos enjeux

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Mock-up interface Toovalu
Référentiels et méthodologies
Tous vos enjeux de reporting carbone, RSE & ESG réunis sur une seule plateforme

Pourquoi choisir Toovalu pour votre reporting VS ?

Pionnier depuis 2012 : une expertise Climat et RSE forgée au contact de milliers d'entreprises, bien avant la vague réglementaire.

Proportionné : un dispositif qui démarre avec l'essentiel et s'enrichit à votre rythme, sans recréer une mini-CSRD.

Pensé pour les ETI : multi-sites, filiales, nombreux contributeurs : la plateforme reste maîtrisable quand l'organisation se complexifie.

Du reporting à l'action : une même plateforme pour fiabiliser, analyser, fixer des objectifs et piloter vos actions.

Prêt pour la CSRD : si vous franchissez les seuils, vos données sont déjà structurées et les ESRS révisés sont disponibles dans la même plateforme.

Un partenaire pour le long terme : appuyez votre démarche sur Toovalu et le Groupe Lefebvre pour la faire vivre année après année.

Services

Faites bien plus avec Toovalu

Logiciel ESG

Pilotez toute votre performance ESG : centralisez vos données et pilotez vos référentiels dans une même plateforme.

Pilotage de sa trajectoire climat
Climat
Pilotez votre décarbonation

Fixez vos objectifs, construisez votre trajectoire et suivez-la en continu.

Bilan Carbone
Bilan Carbone®
Mesurez votre empreinte carbone

Réalisez votre Bilan Carbone® et étendez la mesure au scope 3.

Structuration de son reporting CSRD
CSRD
Structurez votre rapport de durabilité

Collectez et fiabilisez vos données ESG pour préparer votre reporting CSRD.

Logo label Ecovadis
EcoVadis
Améliorez votre notation EcoVadis

Préparez votre prochaine évaluation en centralisant les éléments attendus. Pilotez vos actions sur la plateforme.

Aller plus loin

Vous avez encore des questions ?

Prenez 30 min avec un expert pour y répondre point par point.

  • Revue de votre organisation et de vos enjeux
  • Démonstration des fonctionnalités adaptées à votre besoin
  • Exemples de projets comparables au vôtre
Logo Burger King
Logo PasquierLogo SFPILogo SopremaLogo Vendée GlobeLogo SodeboLogo festival VandB FestLogo EthiquableLogo Coopérative ULogo Centrale NantesLogo BNP ParibasLogo IDKIDS
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Questions fréquentes

Vos questions avant de choisir Toovalu pour le reporting VS

Toovalu est-il adapté à une ETI qui n'est pas soumise à la CSRD ?

Oui. C'est même le cœur de cible du standard VS : des entreprises de moins de 1 000 salariés, souvent multi-sites, qui doivent répondre aux demandes ESG de leurs clients et financeurs. La plateforme gère les organisations à plusieurs entités et de nombreux contributeurs, sans imposer la lourdeur d'un reporting ESRS.

Que se passe-t-il si notre entreprise devient soumise à la CSRD ?

Vos données restent dans la même plateforme. Les ESRS révisés, entrés en vigueur le 10 novembre 2026, y sont déjà disponibles en français et en anglais : vous ajoutez les indicateurs nécessaires à votre projet existant au lieu de repartir de zéro.

Pourquoi un logiciel plutôt que nos fichiers Excel ?

Parce que le reporting VS se refait chaque année, avec plusieurs contributeurs, des validations et des justificatifs. Vos fichiers actuels s'importent en XLSX ou CSV, puis la plateforme prend en charge ce qu'Excel gère mal : versions, relances, validation, historique et consolidation entre sites.

Une même donnée peut-elle servir au VS, à EcoVadis et aux questionnaires clients ?

Oui. La plateforme est multi-référentiels : VS, CSRD/ESRS, GRI, EcoVadis, B Corp ou référentiels sur mesure. Une donnée collectée une fois peut alimenter plusieurs demandes, ce qui réduit le temps passé à reconstruire des réponses.

Comment le reporting VS aide-t-il à répondre à un donneur d'ordre soumis à la CSRD ?

Il fournit un format standardisé que votre client sait lire. Le principe de « value chain cap » prend le standard VS comme référence pour limiter les informations qu'une entreprise soumise à la CSRD peut exiger de ses partenaires de moins de 1 000 salariés, sous réserve de certaines exceptions sectorielles.

Peut-on réaliser son reporting VS en autonomie ?

Oui. La plateforme est conçue pour que vos équipes collectent, fiabilisent et restituent leurs données elles-mêmes. Nos experts RSE restent mobilisables pour le cadrage, le paramétrage ou la préparation de la publication, selon vos besoins.

Toovalu gère-t-il un reporting multi-sites ou multi-filiales ?

Oui. La plateforme reproduit votre organisation par groupe, filiale, site ou activité, puis consolide les données en conservant la granularité nécessaire pour analyser au bon niveau.

Où sont hébergées les données et comment sont-elles sécurisées ?

En France, sur plusieurs datacenters, chez un hébergeur certifié ISO 27001:2022. Les données sont chiffrées au repos et en transit, avec sauvegardes quotidiennes et redondées. La sécurité fait l'objet d'un suivi régulier, piloté avec l'aide du Groupe Lefebvre, lui-même certifié ISO 27001 et éditeur de plus de vingt logiciels.

Toovalu intègre-t-il de l'IA ?

Oui. L'IA aide notamment à synthétiser des données narratives et à suggérer des facteurs d'émission, toujours avec une validation humaine. Toovalu s'appuie sur l'expertise du Groupe Lefebvre en matière d'IA.

Peut-on connecter Toovalu à notre SI ?

Oui. Toovalu dispose d’une API GraphQL ouverte, d'imports et exports XLSX/CSV et d'un SSO via OAuth2/OpenID Connect. Des interconnexions avec votre ERP, vos outils financiers ou votre BI peuvent être étudiées selon votre projet.