La réglementation européenne qu’est la CSRD décryptée par nos expert·es !
La CSRD exige la collecte de plusieurs milliers de datapoints, à la fois qualitatifs et quantitatifs, et nécessitant pour certains des documents justificatifs externes, des commentaires et des développements. Cette augmentation du volume de données dépasse les capacités de gestion facile que peut proposer un fichier Excel, qui devient rapidement inefficace pour traiter et organiser de telles quantités d'informations. Un outil permettant une organisation spécifique, pré-paramétrée sur ces données, avec un système de rangement éprouvé, permet de faciliter cette récupération de données.
La CSRD couvre des sujets pointus nécessitant la collaboration de nombreuses parties prenantes internes, voire externes, de par la complexité des trois ESRS qui incluent des sujets variés et complexes. La gestion de ces données complexes par un fichier Excel partagé présente de nombreux problèmes :
Les outils spécialisés permettent une meilleure gestion des versions, différentes permissions pour chaque utilisateur et une collaboration efficace, évitant ainsi ces problèmes.
La CSRD impose un audit externe des rapports et des données, nécessitant une traçabilité rigoureuse de ces dernières. Avec plusieurs milliers de données à vérifier, Excel devient rapidement impraticable et invérifiable. Un outil spécialisé facilite cette vérification et donc cet audit, assurant une sécurité et une confidentialité optimales des données entre toutes les parties prenantes, internes comme externes.
La CSRD exige l'utilisation du format XBRL pour le reporting, avec une structure spécifique et propre à ce reporting uniquement, format d’enregistrement des données qu'Excel ne prend pas en charge. Cela nécessite des compétences informatiques avancées ainsi que la connaissance de la structure imposée par la directive, ou un outil dédié pour effectuer ces exportations facilement.
Les outils spécialisés permettent :
Pour conclure cet article, utiliser un fichier Excel pour le reporting CSRD implique des besoins accrus en expertise (sujets de pointe, informatique, gestion de projet), des ressources humaines et des coûts élevés. Les outils spécialisés répondent à ces défis en offrant des solutions de sécurité, d'efficacité, de conformité et de scalabilité, essentielles pour un reporting de durabilité fiable et conforme.
En résumé, un simple fichier Excel ne suffit plus pour répondre efficacement aux exigences complexes et rigoureuses de la CSRD, cependant un outil comme Toovalu Impact répond à l’ensemble de ces points.