Leader européen de la connaissance juridique et fiscale, le groupe Lefebvre apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), aux professions réglementées (notaires, experts-comptables, avocats, etc.) et au secteur public dans les domaines de l’édition, de la formation et des logiciels.
Sa mission : Activer la connaissance pour un monde plus juste, plus efficace & durable.
Taille : 2500 collaborateurs
Secteur d’activité : Edition, Droit, Conformité, Logiciels, Formation
« C’est un bonheur de travailler avec Toovalu ! Notre besoin initial concernait principalement le reporting extra financier, mais nous sommes allés beaucoup plus loin grâce à la puissance de l’outil, un accompagnement d’expert et très personnalisé. »
Ces dernières années, la dimension ESG s’est imposée comme un pilier central de la stratégie du groupe Lefebvre.
Avec de nombreuses filiales, une présence dans 8 pays et de nombreux collecteurs et parties prenantes, la direction des impacts ESG avait besoin d’optimiser, fluidifier et sécuriser la collecte des données et le reporting ESG.
Auparavant, le reporting ESG était piloté grâce à des fichiers Excel. C’était chronophage, source d’erreurs et peu pratique pour collecter et vérifier les données.
Avec la directive CSRD, le groupe a rapidement compris qu’il était nécessaire de revoir son approche. Le Groupe Lefebvre a alors choisi de s’appuyer sur Toovalu, un véritable tournant pour sa stratégie ESG
Avec Toovalu, le groupe Lefebvre a pu réaliser sa DPEF de manière optimale. Impliquant de nombreuses personnes, cette collecte a été pilotée rapidement et de manière très précise, avec des données fiables et un gain de temps considérable.
Grâce aux formations CSRD Toovalu et à un accompagnement personnalisé, le groupe Lefebvre se prépare à la CSRD, pilote beaucoup plus finement son activité et construit sa stratégie pour le monde de demain.
La plateforme ESG lui permet de professionnaliser sa démarche ESG et de sécuriser sa collecte des données. Surtout, elle lui fait gagner en sérénité durant la transition réglementaire vers la CSRD.
Depuis plusieurs années, le groupe Lefebvre place de l’ESG et l’environnement au cœur de sa stratégie d’entreprise. C’est autant vrai en interne (renforcement de l’équipe des impacts ESG, des ambitions et engagements du groupe) que dans sa proposition de produits et services, avec une offre de formations, contenus et logiciels tournées vers la responsabilité sociétale des entreprises et le développement durable.
Pour se donner les moyens de ses ambitions, la direction ESG du groupe avait déjà défini une feuille de route ambitieuse, mais elle avait besoin de mieux structurer et quantifier sa démarche, en collectant un nombre important de données, dans 8 pays européens, pour de nombreuses filiales aux activités très différentes.
Pendant plusieurs années, le reporting ESG du groupe reposait essentiellement sur des fichiers Excel. C’était un long processus, fastidieux, source d’erreurs, et peu adapté à une collecte structurée des données. Surtout, la collecte était problématique, avec un grand nombre de parties prenantes, ce qui rendait le suivi, les relances et la vérification de données difficiles.
Le groupe avait par ailleurs réalisé son analyse de double matérialité pour commencer à se préparer à la CSRD, et évaluer ce qu’il lui restait à faire pour se mettre en conformité.
Toovalu a offert un service multiple et personnalisé, pour la DPEF et pour la CSRD. Grâce à cela, le groupe Lefebvre gagne en sérénité et en efficacité pour son reporting ESG.
Véronique et l’équipe des impacts ESG du groupe ont rapidement pris en main le logiciel, et ont pu se rendre compte de sa simplicité d’utilisation. En vue de la publication de sa DPEF 2024, les données ESG et leurs justificatifs ont été collectées très facilement.
Avec le logiciel ESG Toovalu, chaque contributeur accède uniquement aux données qui le concernent. Cela limite les risques d’erreurs et garantit la confidentialité. Les définitions sont claires, traduites dans chaque langue locale.
Des pièces justificatives peuvent être ajoutées directement dans l’outil, ce qui représente un gain de temps considérable dans la gestion de projet.
Très pratique, le comparatif automatique avec les données de l’année précédente est très utilisé par l’équipe des impacts ESG. Il lui permet d’identifier rapidement les écarts significatifs et de détecter d’éventuelles incohérences.
« Ce logiciel ESG est vraiment pensé pour faciliter la collecte des données, tant pour le pilote du projet que pour les différentes parties prenantes. Pour réaliser notre DPEF, tout a été simple et fluide. » Véronique
Le suivi de l’avancement de la collecte des données ESG en temps réel facilite grandement le travail de pilotage. Cela offre une visibilité constante sur la progression des saisies, tout en renforçant l’engagement collectif des équipes.
La possibilité de valider les données au fil de l’eau contribue elle aussi à rendre le processus plus fluide et plus efficace.
Grâce à l’accompagnement des consultants ESG Toovalu, les indicateurs et KPI ESG du groupe sont générés automatiquement à partir du paramétrage initial. Cela fait gagner beaucoup de temps à l’équipe et réduit considérablement les risques d’erreurs.
La direction des impacts ESG dispose de tableaux de bord clairs et personnalisables, ce qui facilite le suivi des performances et l’ajustement des plans d’action.
Grâce à la solution Toovalu, le groupe a pu préparer sa DPEF en toute sérénité.
Il a pu donner un accès dédié à ses auditeurs DPEF. Le processus de vérification s’est déroulé de façon très fluide, et les auditeurs ont même salué la robustesse du dispositif et la simplicité d’utilisation de logiciel !
L’équipe Impact ESG a intégré sa feuille de route et l’ensemble de ses plans d’action ESG directement dans Toovalu, en version bilingue (français et anglais).
Cette centralisation facilite le suivi opérationnel des actions et renforce la cohérence du pilotage, en assurant une communication claire et un alignement efficace avec la gouvernance et les équipes à l’international.
“Grâce à Toovalu, nous sommes préparés et confiants face aux exigences de la CSRD”. Véronique
En parallèle, le groupe Lefebvre prépare son reporting CSRD, étape par étape.
Les formations CSRD ont fait monter l’équipe en compétence. Les sessions en distanciel, en petit groupe et en format inter-entreprises ont permis à Véronique et l’équipe des impacts ESG de bénéficier à la fois de l’expertise des formateurs et des retours d’expérience de responsables ESG d’autres entreprises.
Grâce à l’exercice de gap analysis (ou analyse d’écart) intégré dans l’outil, le groupe Lefebvre a pu évaluer son niveau de maturité, structurer sa feuille de route, et communiquer efficacement sur sa progression auprès de la gouvernance.
Même si avec le report de la CSRD, le groupe n’est pas soumis à la CSRD cette année, il a décidé de s’aligner dès à présent sur les normes ESRS, lorsque cela est pertinent pour son activité. Cette démarche volontaire renforce la rigueur, la fiabilité et la transparence du reporting ESG.
Avec Toovalu, le groupe Lefebvre s’est rendu compte des possibilités offertes par le logiciel, et de l’importance de bien s’outiller pour avoir une démarche ESG ambitieuse et cohérente.
En quelques mois, les équipes sont montées en compétences. Elles ont par exemple pu réaliser seules leur analyse d’écart CSRD, afin de se préparer aux futures échéances de reporting.
Le groupe s'est aussi fait accompagner par Toovalu pour reprendre ses 2 premiers bilan carbone et réaliser les suivant grâce au logiciel climat.
Le groupe Lefebvre est profondément convaincu que le droit, les réglementations et les critères ESG sont des leviers essentiels pour développer des activités commerciales responsables et bâtir une économie durable. Avec Toovalu, cette conviction se traduit concrètement : le groupe applique à lui-même les principes qu’il promeut, en structurant et pilotant rigoureusement sa propre démarche ESG.
